Ab Herbst stehen wichtige Änderungen bei Registrierkassen an, die viele Unternehmer betreffen. Wenn du aktuell eine Sharp-Kasse im Einsatz hast, ist ein kompletter Austausch erforderlich. Der Grund: Die bisher verwendeten Signaturkarten verlieren ihre Gültigkeit – und die in Sharp-Kassen verbauten Signaturboxen können die neuen Karten technisch nicht verarbeiten. Da Sharp keine neuen, kompatiblen Boxen anbietet, ist ein reiner Kartentausch nicht möglich.
Auch bei Quorion-Kassen sind neue Zertifikate und Software-Updates notwendig, um weiterhin gesetzeskonform und sicher zu arbeiten. In manchen Fällen muss zusätzlich auch die Signaturbox getauscht werden, wenn diese nicht mit den neuen Karten kompatibel ist.
Warum ist das so wichtig?
Die zugrundeliegende Sicherheitstechnologie für die Registrierkassen-Signaturkarten wird modernisiert. Ältere Signaturkarten und Systeme erfüllen die aktuellen Sicherheitsanforderungen nicht mehr und werden deshalb nicht mehr zugelassen. Besonders betroffen sind Signaturkarten mit veralteter Hardware und Software, die ab Herbst nicht mehr unterstützt werden.
Wer ist betroffen?
• Sharp-Kassen müssen vollständig ausgetauscht werden, da die bisherigen Signaturboxen keine neuen Karten unterstützen und keine Ersatz-Boxen verfügbar sind.
• Quorion-Kassen benötigen neue Zertifikate und eine Software-Aktualisierung, die ab Herbst zur Verfügung stehen wird. Gegebenenfalls muss auch hier die Signaturbox ausgetauscht werden.
Wenn du dir unsicher bist, ob dein Gerät betroffen ist, helfen wir dir gerne weiter – kontaktiere uns einfach!
Was bedeutet das für dein Unternehmen?
- Rechtzeitig planen:
Stelle sicher, dass du den Austausch oder die Updates frühzeitig angehst, damit es keine Unterbrechungen im Betrieb gibt. - Frist bis Mai 2027 beachten:
Die Umstellung muss bis spätestens Mai 2027 abgeschlossen sein.
Danach dürfen keine alten Signaturkarten mehr verwendet werden. - Risiken vermeiden:
Die Verwendung nicht mehr gültiger Karten kann bei Betriebsprüfungen zu Problemen führen, etwa durch Zweifel an der Kassenintegrität oder finanzielle Nachteile.
Wie unterstützt dich Netcon?
Wir begleiten dich bei der Umstellung und helfen dir dabei, die passende Lösung für deine Registrierkasse zu finden – von der Auswahl neuer Hardware bis zur Installation der notwendigen Software-Updates. So bleibst du rechtlich abgesichert und dein Betrieb läuft ohne Störungen weiter.
Hast du Fragen oder brauchst Unterstützung?
Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung. Melde dich einfach bei uns – wir beraten dich gerne individuell und sorgen für eine reibungslose Umstellung.
Fazit:
Auch wenn die Umstellung erst in einigen Monaten abgeschlossen sein muss, empfiehlt es sich, jetzt zu handeln. So vermeidest du Last-Minute-Stress und technische Engpässe.
Informationen zu diesem Thema
FAQ für Unternehmen unter https://www.wko.at/steuern/ablauf-bescheinigung-rksv-signaturkarten
Anleitung zum Tausch der SEE in FinanzOnline für Unternehmen unter https://www.wko.at/steuern/vorgehensweise-tausch-rksv-signaturkarte
UBIT-Informationen für Arbeitskreismitglieder – Informationen zur Registrierkassenpflicht – UBIT