Wie lange wollen Sie noch Zeit und Geld verschwenden?

Weniger Papier. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.

Rechnungen bearbeiten, Verträge verwalten, Dokumente suchen und Freigaben einholen: In jedem Unternehmen kosten administrative Aufgaben wertvolle Zeit. Wenn Informationen in E-Mail-Postfächern, Papierordnern und unterschiedlichen Programmen verstreut liegen, werden selbst einfache Abläufe unnötig aufwendig.

Mit DocuWare digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und gestalten Ihre Geschäftsprozesse effizienter. Als DocuWare Partner unterstützt Sie netcon dabei, die Lösung gezielt an Ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Alle Dokumente zentral verwalten

Ob Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Verträge oder Personalunterlagen – DocuWare führt Ihre Geschäftsdokumente in einer zentralen digitalen Ablage zusammen. Intelligente Erfassungsfunktionen und Texterkennung unterstützen die strukturierte Ablage und machen relevante Informationen schnell auffindbar.

Statt Ordner zu durchsuchen oder Dateien aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, finden berechtigte Mitarbeiter die benötigten Unterlagen gezielt über Suchbegriffe und Dokumentdaten. Individuelle Zugriffsrechte schützen vertrauliche Informationen und sorgen für klare Zuständigkeiten.

Rechnungsverarbeitung automatisieren

Von der Erfassung über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung: DocuWare unterstützt einen durchgängigen digitalen Rechnungsprozess.

Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Digitale Workflows steuern die Prüfung und Freigabe, während Benachrichtigungen und transparente Bearbeitungsstände den Überblick erleichtern. Auch Rechnungspositionen und zugehörige Belege wie Bestellungen oder Lieferscheine lassen sich gezielt prüfen und abgleichen.

Nach der Freigabe können Buchungsdaten an bestehende Buchhaltungsprogramme wie BMD oder RZL übergeben werden. Doppelte Dateneingaben werden vermieden, manuelle Arbeitsschritte entfallen und Zahlungs- sowie Skontofristen bleiben im Blick.

Vertragsverwaltung und HR digitalisieren

Auch bei Verträgen und Personalunterlagen sorgt DocuWare für Struktur und Übersicht. Verträge werden zentral abgelegt, relevante Daten sind schnell verfügbar und wichtige Laufzeiten sowie Kündigungsfristen lassen sich gezielt überwachen.

In der Personalverwaltung bündelt die digitale Personalakte beispielsweise Arbeitsverträge, Nachweise und weitere Mitarbeiterunterlagen an einem zentralen Ort. Digitale Prozesse unterstützen außerdem die Bearbeitung von Anträgen, Freigaben und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Geregelte Zugriffsrechte schützen sensible Personalinformationen.

So behalten Sie wichtige Dokumente und Fristen im Griff und entlasten Ihre Mitarbeiter von aufwendiger Administration.

Workflows, Archivierung und Integration

DocuWare ist mehr als ein digitales Archiv. Mit individuell konfigurierbaren Workflows lassen sich Dokumente automatisch weiterleiten, Aufgaben zuweisen und mehrstufige Freigabeprozesse abbilden. Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar und offene Vorgänge sichtbar.

Gleichzeitig lässt sich DocuWare in bestehende IT-Systeme integrieren. Buchhaltungssoftware, E-Mail-Lösungen und weitere Unternehmensanwendungen können je nach Anforderung eingebunden werden. So bleiben Dokumente und Informationen miteinander verbunden, ohne bestehende Abläufe unnötig zu verkomplizieren.

Ihr Mehrwert mit DocuWare

• Zeit sparen: Dokumente schneller finden und Routineaufgaben automatisieren.

• Fehler vermeiden: Manuelle Übertragungen und doppelte Dateneingaben vermeiden.

• Transparenz schaffen: Freigaben, Zuständigkeiten und Fristen nachvollziehen.

• Kosten kontrollieren: Verwaltungsaufwand reduzieren und Skontovorteile nutzen.

• Sicherheit stärken: Vertrauliche Dokumente mit klaren Zugriffsrechten schützen.

netcon – Ihr regionaler Partner für DocuWare

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb entwickelt netcon gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die zu Ihren Prozessen, Zuständigkeiten und bestehenden IT-Systemen passt.

Von der digitalen Rechnungsverarbeitung über die Vertragsverwaltung bis zur Personalakte begleiten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – mit persönlicher Beratung, durchdachter Umsetzung und einem regionalen Ansprechpartner.

Machen Sie Schluss mit unnötigem Verwaltungsaufwand. Entdecken Sie, wie DocuWare Ihre Abläufe vereinfacht und wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft schafft.