Die Digitalisierung von Eingangsrechnungen ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Therefore die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Rechnungsinformationen nahtlos digitalisieren und archivieren können. Hier sind die Schritte im Detail:
1. Die Erfassung der Rechnungsinformationen
Durch die Digitalisierung wird die Erfassung von Eingangsrechnungen erheblich vereinfacht. Mit Therefore können Sie alle relevanten Rechnungsinformationen automatisch erfassen und in digitale Prozesse überführen, was manuelle Fehler minimiert und Zeit spart.
2. Die Speicherung der Belege
Nach der digitalen Erfassung werden die Belege in einer standardisierten Therefore-Kategorie gespeichert, die speziell für Eingangsrechnungen vorgesehen ist. Diese strukturierte digitale Ablage erleichtert das Auffinden und Verwalten der Belege.
3. Bereitstellung aller relevanten Informationen
Therefore bietet eine umfassende, digitale Bereitstellung aller relevanten Informationen wie Mandantendaten, Lieferanten, Steuersätze, Aufwandskonten und Kostenstellen. Diese zentral verfügbare Datenbank unterstützt den weiteren digitalen Verarbeitungsprozess und sorgt für Transparenz.
4. Erzeugung eines Buchungssatzes
Sobald der Freigabeprozess abgeschlossen ist oder zu einem gewünschten Zeitpunkt, kann ein digitaler Buchungssatz erzeugt werden. Je nach Bedarf können Kontierungsinformationen flexibel importiert werden, was die Handhabung Ihrer Buchhaltungsprozesse weiter vereinfacht.
5. Belegaufruf
Der digitale Belegaufruf erfolgt mithilfe des Therefore Universal Connectors. Dabei wird die interne Rechnungsnummer, die in Therefore generiert und in eine digitale Datei (CSV) geschrieben wurde, übergeben. Dies gewährleistet eine nahtlose digitale Nachverfolgbarkeit und Zuordnung der Belege.
6. Revisionssichere Archivierung und Erstellung des Buchungssatzes
Durch die vollständige Digitalisierung des Prozesses wird die Eingangsrechnung revisionssicher archiviert und gleichzeitig der Buchungssatz erstellt. Diese nahtlose Integration erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass die Daten jederzeit nachvollziehbar sind.
Vorteile von Therefore für Ihre Buchhaltungsprozesse
Durch die Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen mit Therefore wird der gesamte Prozess effizienter, sicherer und transparenter. Nutzen Sie diese innovative Lösung, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig von den Vorteilen der digitalen Transformation zu profitieren.
Haben Sie noch Fragen zur Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse? Wir stehen Ihnen gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung!