1. Die Erfassung der Rechnungsinformationen
Die effiziente Handhabung von Eingangsrechnungen ist ein entscheidender Faktor für die Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Therefore die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Rechnungsinformationen nahtlos integrieren und archivieren können. Hier sind die Schritte im Detail:
2. Die Speicherung der Belege
Nach der Erfassung werden die Belege in einer standardisierten Therefore-Kategorie gespeichert, die speziell für Eingangsrechnungen vorgesehen ist. Diese einheitliche Struktur erleichtert die Verwaltung und das schnelle Auffinden der Belege.
3. Bereitstellung aller relevanten Informationen
Therefore bietet eine umfassende Bereitstellung sämtlicher relevanter Informationen wie Mandantendaten, Lieferanten, Steuersätze, Aufwandskonten und Kostenstellen. Diese zentral verfügbaren Informationen unterstützen den weiteren Verarbeitungsprozess.
4. Erzeugung eines Buchungssatzes
Nach dem Freigabeprozess oder zu einem gewünschten Zeitpunkt kann ein Buchungssatz erzeugt werden. Dieser Buchungssatz kann sowohl mit als auch ohne Kontierungsinformationen importiert werden, was eine flexible Handhabung je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ermöglicht.
5. Belegaufruf
Der Belegaufruf erfolgt mithilfe des Therefore Universal Connectors. Dabei wird die interne Rechnungsnummer, die zuvor in Therefore erzeugt und in den Datenträger (CSV) geschrieben wurde, übergeben. Dies garantiert eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Zuordnung der Belege.
6. Revisionssichere Archivierung und Erstellung des Buchungssatzes
Mit einem einzigen Schritt wird die Eingangsrechnung revisionssicher archiviert und der Buchungssatz erstellt. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und die Daten jederzeit nachvollziehbar sind.
Vorteile von Therefore für Ihre Buchhaltungsprozesse
Durch die Nutzung von Therefore wird der Prozess der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und transparenter. Profitieren Sie von diesen Lösungen und optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse noch heute!
Wir hoffen, dieser Beitrag gibt Ihnen einen umfassenden Einblick in die Vorteile der Verwendung von Therefore für die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen. Für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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